Fitur Unduh Database pada ARKAS 4

Fitur Unduh Data memungkinkan satdik untuk mengunduh database yang bersumber dari MARKAS. Dengan fitur ini, satdik bisa mendapatkan data terbaru yang sesuai dengan MARKAS sehingga satdik dapat menggunakan ARKAS 4 dengan data dan referensi terbaru.

Mengunduh data pada ARKAS 4 hanya dapat dilakukan oleh Satdik yang mengalami kondisi berikut ini:  

1. Sistem mendeteksi kondisi data ARKAS 4 yang ada di perangkat satdik sudah lama tidak terupdate dibandingkan dengan data yang tersimpan di MARKAS.

Penyebab: 

a. adanya proses backup dan restore database secara manual yang dilakukan oleh satdik. Dianjurkan untuk tidak melakukan backup dan restore database secara manual.

b. Terjadi perbaikan data dari pusat yang memerlukan satuan pendidikan melakukan unduh data dari MARKAS agar data pada ARKAS 4 menggunakan referensi terbaru

2. Ketika Satdik melakukan registrasi pada ARKAS 4 dan sistem mendeteksi bahwa terdapat data ARKAS yang tersimpan di MARKAS dan dapat digunakan oleh satdik di aplikasi.

Penyebab: belum tersedianya semua data ARKAS 4 pada perangkat yang digunakan sehingga perlu melakukan fitur unduh data

Fitur Unduh Data ini merupakan salah satu fitur yang mendukung proses validasi data dan menjadikan MARKAS sebagai sumber data tunggal untuk ARKAS 4.

Satdik akan mendapatkan pop-up notifikasi untuk melakukan perbarui data pada kondisi:

Kondisi 1: Sistem mendeteksi kondisi pada ARKAS 4 yang ada di perangkat satdik sudah lama tidak terupdate dibandingkan dengan data yang tersimpan di MARKAS

Saat Anda melakukan aksi yang menggunakan Internet dan sistem mendeteksi kondisi data ARKAS 4 yang ada di perangkat Anda sudah lama tidak terupdate dibandingkan dengan yang tersimpan di MARKAS maka Anda akan mendapatkan arahan untuk melakukan Unduh Data.

Berikut langkah yang dapat dilakukan untuk melakukan unduh data: 

1. Satdik melakukan aksi berbasis internet di ARKAS 4 (misalnya pada saat memperbarui data penanggung jawab, aktivasi KK/BKU, dll).

2. Sistem mendeteksi bahwa telah terjadi restore (pemulihan) database secara manual sehingga kondisi data terdeteksi lebih lampau dari database MARKAS. Klik "Unduh Data" untuk memperbarui data.

3. Klik “Unduh Data”. Pastikan Anda memiliki koneksi internet yang stabil saat mengunduh data.

4. Proses pengunduhan data sedang berlangsung, pastikan koneksi internet Anda stabil dan tidak terputus.

5. Unduh data selesai dilakukan. Klik “Simpan Data”untuk melanjutkan proses.

6. Data berhasil tersimpan. Klik “Kembali ke ARKAS” untuk dapat melanjutkan penggunaan ARKAS 4.

7. Apabila proses penyimpanan data gagal makan akan muncul notifikasi seperti gambar berikut ini: 

a. Notifikasi dibawah ini menunjukkan bahwa telah terjadi gangguan pada sistem ARKAS. Anda bisa mencoba menyimpan data kembali setelah beberapa saat dengan klik “Simpan Ulang”. 

b. Notifikasi di bawah ini menunjukkan bahwa Anda gagal menyimpan data. Anda dapat menghubungi Pusat Bantuan untuk mendapatkan solusi dari kendala ini.

Kondisi 2: Sistem mendeteksi adanya data ARKAS yang tersimpan di MARKAS saat satdik melakukan registrasi pada ARKAS 4

Saat melakukan registrasi pada ARKAS 4 dan sistem mendeteksi bahwa Anda memiliki data pada MARKAS, maka Anda dapat mengunduh data tersebut. Data yang diunduh merupakan data 3 tahun terakhir. 

Berikut langkah untuk melakukan Unduh Data saat melakukan registrasi:

1. Buka Aplikasi ARKAS 4 dan masukkan nomor NPSN dan Kode Aktivasi kemudian klik “Daftar”.

2. Kemudian, masukkan alamat email, password, serta konfirmasi  password dan  klik “Daftar”.

3. Jika Anda terdeteksi memiliki data di MARKAS maka Anda akan diarahkan untuk melakukanUnduh Data. Klik “Unduh Data” untuk mengunduh data yang ada di MARKAS.  

4. Proses pengunduhan data sedang berlangsung, pastikan koneksi internet Anda stabil dan tidak terputus.

5. Proses pengunduhan data telah selesai. Klik “Simpan Data” untuk melanjutkan ke proses penyimpanan data yang telah diunduh.

6. Apabila proses penyimpanan data telah berhasil maka akan muncul notifikasi seperti gambar di bawah ini. Klik “Kembali ke ARKAS” untuk dapat melanjutkan penggunaan ARKAS 4. 

7. Jika Anda mendapatkan notifikasi seperti gambar di bawah ini menunjukkan bahwa Anda gagal menyimpan data. Klik “Simpan Ulang” dan ulangi proses penyimpanan data.